1.자료관시스템 개요(구축 제안서)

정의

-당해 공공기관에서 각종 기록물에 대한 수집.보존.활용.폐기.정보공개등 자료관의 기록물관리 업무처리를 위한 정보화시스템

-처리과 전자문서시스템으로부터 전자문서,종이문서 등 모든 기록물을 자료관으로 이관받아 관리.활용하는 전산시스템

-기록물관리법시행령 제2조의 제6호

필요성

-각급 기관 문서고 및 전산장비에 방치되어 활용이 어렵고,멸실.훼손되고 있는 중요 기록물의 안전한 보존 관리 필요

-국정 투명성 확보,행정 효유성 강화를 위한 정보시스테의 필요

2. 기록물관리 전산화 업무흐름(자료관시스템 개요및 기능)처리과:전자문서시스템:기안,결재.유통/등록,분류,편철/생산현황보고 이관(기록물 목록 전자문서)---자료관:자료관시스템:생산현황    접수/보고/기록물 수집/이관/표준기록표관리/기록물 스켄 활용/서고관리/기록물공개관리---정부기록보존소 자료관기록물 수집/영구보존,활용관리

검색 및 열람

기록물 철.건 검색-본문 내용 검색(FTR)-검색 편의 기능-열람신청서 작성-열람 대장 조회/현황통계

시스템관리

통계관리:기록물 형태별,처리과/자료관 보유현황,기타

시스템운영관리:사용자 그룹관리,시스템 감시,제어

시스템 내부자료관리:저장매체관리,전자파일관리